承認ワークフロー
承認ワークフローでは作成された承認ワークフローの一覧を確認・追加・更新できます。
承認ワークフロー一覧
確認方法
[オペレーション] -> [承認ワークフロー]をクリックします。
項目説明
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ID | ワークフローのID番号です。自動採番されます。 |
| 名前 | ワークフローの名前です。 |
| ステータス | ワークフローのステータスが[有効]または[無効]で表示されます。 |
一括処理
一覧の左端のチェックボックスにチェックを入れて、下記いずれかをクリックすると、選択したワークフローに対して一括で処理を行います。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 有効にする | ワークフローを有効にします。 |
| 無効にする | ワークフローを無効にします。 |
| 削除する | ワークフローを削除します。 |
承認ワークフロー基本設定
確認方法
[オペレーション] -> [承認ワークフロー]をクリックします。
承認ワークフロー一覧のページから、基本設定を確認したいワークフローの[名前]をクリックします。
[基本設定]タブが表示されます。
項目説明
基本設定
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | ワークフローの名前を入力します。 |
| 有効/無効 の設定（ラジオボタン） | ワークフローの有効/無効を選択します。このワークフローを使用したいときは、必ず[有効]を選択します。[無効]状態のワークフローは使用できません。 |
| メール通知 | コンテンツが承認、または差し戻された場合に、その結果をメールで通知する・しないを選択します。
|
| 利用制限 | 承認ワークフローの機能を利用するグループを選択します。そのため、承認者、申請者の両方が選択されている必要があります。 ・[選択なし]の場合：対象コンテンツの編集者全員が利用できます。 ※グループの[権限設定]とは異なります。 |
承認対象コンテンツ
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| コンテンツ | 承認ワークフローを利用するコンテンツを選択します。 |
メール設定
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 件名 | 申請時にメールを送る場合は、ここに入力したタイトルでメールが届きます。 |
| 本文 | 申請メールの本文を設定できます。 |
各ボタン
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 更新する | 承認ワークフロー基本設定の変更を反映します。 |
| 削除する | 表示している承認ワークフローを削除します。 |
承認ワークフローフロー設定
確認方法
[オペレーション] -> [承認ワークフロー]をクリックします。
承認ワークフロー一覧のページから、フロー設定を確認したいワークフローの[名前]をクリックします。
[フロー設定]タブをクリックします。
項目説明
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 承認グループ名 | コンテンツ編集画面でワークフローを指定する時に表示される名称です。 |
| [このグループを削除]ボタン | 承認グループを削除します。 |
| 一時更新権限URL | チェックをいれると、コンテンツを承認する時、発行されたプレビューリンクの画面内で承認・差し戻しが出来るようになります。 |
| 承認者設定 | 承認者を設定します。 ・グループ：指定したグループに所属するメンバーであれば誰でも承認できる ・メンバー：指定したメンバーのみ承認できる |
| メール通知 | チェックをいれると、コンテンツに承認ワークフローが設定されて更新された時に、承認者へ通知メールを配信します。 |
| [削除]ボタン | 「承認者」を削除します。 |
| [追加]ボタン （画面１） | 「承認者」を追加します。 |
| [追加]ボタン （画面２） | 「承認グループ」を追加します。 |
| [更新する]ボタン | 承認ワークフローフロー設定の変更を反映します。 |
関連ドキュメント
サポート
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